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04 septiembre 2012

Cómo insertar hojas de calculo en forma de "Lista" de Google Docs en la web

Muchas veces necesitamos insertar, en nuestro sitio web, hojas de calculo desde Google Docs, pero no queremos que sea visible la parte filtrar. Pues bien, a continuación te explico como hacerlo:
del formato (archivo, herramientas, insertar, etc.) sólo necesitamos que sea visible la tabla y la información que allí tenemos y que además se pueda



 1. Construye tu tabla: Ingresa la información que necesites, recuerda que para que en tu tabla, en vista de lista, se vean los encabezados, debes inmovilizar la fila de los mismos (Ver -Inmovilizar filas - Inmovilizar 1 Fila).

Construye tu tabla
Inmoviliza encabezados

2. Cambia la forma de accesibilidad de tu tabla: Si la vas a insertar en tu sitio web es porque deseas que los demás la vean. Tienes estas opciones: Público ó Cualquier persona que reciba el enlace. Si dejas tu tabla en privado nadie, excepto tu y las personas a quienes tu elijas compartir, verán tu tabla.

Cambia las opciones de visibilidad. Para llegar a ello debes hacer clic en el botón "Compartir" que aparece en la esquina superior derecha de tu hoja de calculo.

3. Una vez hayas terminado, observa tu tabla en forma de "Lista":  (Ver - Lista)



4. Una vez allí, copia la dirección web y guárdala, luego la necesitaremos más adelante.



5. En tu sitio web, pega el siguiente código teniendo en cuenta que reemplazarás:
Prueba:  El nombre que desees darle a tu tabla 
WEBPAGE: Enlace que guardamos en el paso 4

----------------------------------------------------------------------------------------

<center>
<iframe frameborder="0" height="500px" id="Prueba" scrolling="no" src="javascript:void(0)" width="100%">
</iframe>
<script type="text/javascript">
  document.getElementById('Prueba').src ='WEBPAGE'
     + '&showsearch=true&showpopout=true&showtabs=false'
     + '&parenturl=' + encodeURIComponent(window.location.href);
</script></center>

-----------------------------------------------------------------------------------------


Las partes en este color son las que tu puedes personalizar de acuerdo a tus necesidades.

6. Listo, ya puedes observar tus resultados, recuerda que ya vimos una forma de probar el código antes de insertarlo en nuestra web.

Este es un ejemplo de cómo queda la tabla insertada en este blog (Información tomada de: Top 10 80's songs):

Ventajas:

  • Facilidad para filtrar información
  • Puedes configurar las opciones de visibilidad
  • Si tienes links, en la tabla, serán accesibles con solo dar clic (en otro tipo de tablas como Gadget Table, tendrás que copiar el link y luego pegarlo en otra pestaña del navegador para acceder a él).
  • No necesariamente tienes que tener información numérica para que se muestren los encabezados (En Gadget Table sí)
  • Como observador de la tabla, puedes escoger el número de filas que se muestran.
  • Como observador de la tabla, puedes cambiar la vista a Hoja de Cálculo.
  • Puedes hacer que la gente que vea la tabla la modifique o añada información ó puedes hacer que no lo hagan simplemente desactivando la casilla que dice, cuando das clic en compartir:



    ó protegiendo la hoja ó protegiendo celdas específicas.

Desventajas:

  • La única cosa que no me gusta mucho es la apariencia que tiene, sobretodo por los enlaces que posee (Ir a la vista de hoja de calculo, Ocultar colores, Google Docs, Informar sobre abusos) me parece que ocupan demasiado espacio y distraen al lector. Sin embargo, eso no le resta a la utilidad que posee.
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